履歴書や職務経歴書にメールアドレスを記入するのは、
もう当たり前…というより常識になっています。
でも、普段使っているメルアドを使うのを
ためらう事ってありませんか？
- 普段使いのメアドを記入する事自体に抵抗がある
- メアドに誕生日とかの個人情報が含まれてる
- 愛称などを使ってて恥ずかしい
そうなると、手軽に用意出来るフリーメールを
使いたくなりますが、そうなるとどのサービスを使ったら・・・
ってなってしまいませんか？
筆者もメアドについては悩んだんですが、
４０歳で行った転職活動時に実際に使って、
内定を貰えた時の経験をご紹介しようと思います！
転職活動で使うアドレスはG-Mailで問題なし！
結論からお伝えすると、
転職活動で使うフリーメールアドレスは
G-Mailで全く問題ありません！
転職活動でG-Mailを使っても問題ないと考える理由
実際にG-Mailを使って応募した、
某大学情報基盤機構情報基盤センターから
内定を頂いたからです！
冒頭で少し触れましたが、40歳で転職活動をしました。
ありがたい事に内定を数箇所からいただきましたが、
その時に使ったのがG-Mailだったからです！
実は、内定をいただいた企業の中には、
某国立大学情報基盤機構情報基盤センターの
技術職員の内定も含まれています。
情報基盤センターというのは、
民間企業で言うところの情報システム部のような部門で、
大学の機関システムの構築・ネットワーク管理から
学生からのパソコンに関する相談業務まで業務範囲は広いです。
個人情報の流出・Webサイト改ざんなんかも神経質で、
IT全般に関してはスペシャリストの部門です。
そんな企業（大学）の専門部門から内定をいただいた事、
他にも民間企業から数社内定をいただいている事実から、
G-Mailを使うことは問題ないと言えるんじゃないでしょうか？
ただし！
G-Mailを使うと言っても私なりにアカウント（＠マーク前部分）
の設定には気を使いましたので、その部分を少しご紹介します。
転職活動でG-Mailを使う時に注意したい点
G-Mail自体は既に存在しているアドレス意外だったら、
なんでも好きなアドレスを作れます。
だからと言って、何も考えずに作ってしまったアドレスは、
場合によっては企業側からの評価が下がる可能性もあります。
少なくともIT統括部門（１人社内SE）で働いている私から見ても、
”こういうアドレスで応募してくる人はちょっとなぁ”と
思ってしまう事もあります。
自由に作れるアドレスなのに、個人情報をわざわざ含めている
無料で簡単に利用出来るG-Mailは、既存アドレス意外だったら、
G-Mailのガイドラインに沿っていれば何でも作れます。
G-Mailのルール
・ユーザー名で使用できる文字はアルファベット (a-z)、数字 (0-9)、およびピリオド (.)
・ユーザー名は 6 文字から 30 文字の間で指定すること
・他の人が利用しているユーザー名や過去に使われていたユーザー名は指定不可
・ユーザー名は一度決定すると変更不可
上記の通り、ハイフン(-)やアンダーバー(_)は使えないですが、
それでも頭で思いつくような事は殆ど表現出来るでしょう。
それだけ自由度がある中で、
なぜわざわざ個人情報を含める必要があるのか？
しかも、新卒者でなく転職者であれば、
個人情報が流出する危険はよくわかっているはずです。
- 電話番号
- 誕生日
は利用し易い反面、パスワードでも使われる事がありますから、
メールアドレスからパスワードが割れる危険を伴います。
なので、それをわざわざ使うというのは私的にはナシです。
紙媒体で応募してるのに、やたらと長いアドレスを使っている
募集企業の担当者からメールで連絡する事もありますし、
書類選考の速報をメールで通知してくる場合もあります。
電子媒体での応募ならコピーすればいいだけですが、
紙媒体の場合は担当者が紙を見ながらアドレスを打ち込む必要があります。
意味が分からない文字列の並びというのは良いとは思いますが、
それが＠マーク前で30文字とかあったらどう思いますか？
まぁ企業側で選考する人と連絡する人は違うでしょうし、
選考する人はそこまで気にしないかもしれませんが、
同僚になるであろう現場担当者の意見を聞く職場だって少ないでしょう。
「そんなことまで考えるのは無駄では？」
と思われる方もいるでしょうけど、
新卒者でなく転職者なら、そこまで気を配れる人の方が、
私が採用者だったら選ぶと思います。
転職活動で使うG-Mailを作る時のワタシ的なコツ
否定的なことばっかり書いても、
「んじゃ、どーしろと？」
と思うのは当然・・・思いますよね？（汗）
なので、私は実際に使った方法をおこがましくも
”コツ”という形でご紹介させていただきます。
転職活動でG-Mailを用意するなら、個人が特定されるギリギリのラインを攻める
上の方で個人情報を含めるのは駄目的な事を書いてますが、
だからとって意味不明な文字列は分かり辛いです。
例えば、
- 名前+誕生日
- 名前+電話番号
とかだと、まるっきり個人が特定されてしまうのでアウトです！
なので、名前+好きな芸能人の誕生日
など、あなたではないものにズラしてしまえば個人は特定されません。
しかし、書類上では名前でセットになっているので、
目を通した時も違和感を全く感じさせないのでオススメです！
まとめ
転職活動でG-Mailを用意する事は問題ありませんが、
以下の点に注意してアカウントを用意しましょう！
- 個人が特定出来るようなものは避ける
- G-Mailは最大30文字まで指定出来ても、無意味な30文字は避ける
なので、
個人を特定出来ないように情報を一部ズラす方法がオススメ！
例）名前+好きな芸能人の誕生日
以上、何気ないメールでも受け取る側の事を考えると、
他の応募者との差別化が生まれるのでオススメですよ！